Mode o propuesto para aprobación de proyectos de tesis y tes•s de pre grado en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
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Ciencia, Tecnología y Humanidades 9(2) Julio - Diciembre 2018
Rev. Ciencia, Tecnolog•a y Human•dades 9(2): 87 — 108, 2018
Revista de nvestigac•ón Científica
Vicerrectorado de Invest•gación
Universidad Naciona Pedro Ruiz Gallo
Modelo propuesto para aprobación de proyectos de tesis y tesis de pre
grado en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
Edward R. Haro M
l
Resumen
La gestión de la investigación en las universidades del Perú, recae en los vicerrectorados de
Investigación, cuyo encargo es integrar las actividades de la investigación, y que inmersos en
un proceso de modernización de la gestión del estado está obligada a lograr mayores niveles
de eficiencia, de manera que se mejore la atención a la ciudadanía, la mejora de estos
procesos tiene relevancia con la nueva ley universitaria que exige tesis para lograr
bachillerato, Sin embargo, no se encontró un estándar, cada facultad contaba con diferentes
modelos de procesos de gestión, y políticas de decisión distintas, logrando la caracterización
de cada una de ellas en las diferentes facultades haciendo uso de la notación BPMn Business
Process Model Notation. La gestión por procesos se define como una disciplina de gestión
que trata los procesos como activos que mejoran directamente el desempeño de una
organización por el manejo operativo de excelencia y la agilidad del negocio. El modelo
propuesto tiene como objetivo proponer los sub procesos de aprobación de proyectos de
tesis y tesis, además de lograr una diferencia significativa en los tiempos de ejecución del
proceso entre 10 encontrado y 10 propuesto. se tomaron cuarenta valores reales y se
compararon con cuarenta valores generados aleatoriamente con distribución normal del
modelo propuesto mediante software BPM, y en la cual se concluyó que existe una
disminución significativa en el tiempo de ejecución del proceso de aprobación de proyecto
de tesis y del proceso de ejecución de tesis.
Palabras clave: Gestión de la investigación, Modelo de Procesos de Negocio.
Abstract
The management of research in the university of Peru and in particular in the Pedro Ruiz
Gallo National University rests with the vice-rector of research, which has commissioned to
integrate the activities of research and that immersed in a process of modernization of the
management of the state is required to obtain higher levels of efficiency, so that better
attention to citizenship is achieved. However it was found that in the different research units
of the university there were very different processes between the two faculties, there being
no standard, each faculty had different ways of doing things and with different decision
policies.
For this the researcher identified ten processes in the management of undergraduate
research in the university, achieving the characterization of each of them in the different
faculties making use of the BPM notation (Business Process Model Notation). Process
management is defined as a management discipline that treats process as assets that
directly improve the performance of an organization through operational management of
excellence and business agility.
The proposed model ains to standardize the processes of management of pre-grade
research for all units faith research of the various faculties of the university, in addition for
achieving a significant difference in the times of execution of the process between what was
found and what is proposes. The proposed model was developed in a participatory manner
with the actors involved in the processes of both vice-rector of research and personnel of
the different research units, taking into account as a basis the management by processes;
the BPM Notation and the new framework regulation of the university law 32220.
Edward R. Haro M
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To demonstrate that the standardized process allows to decrease the execution time, forty
real values were taken and compared with 40 randomly generated values with normal
distribution of the proposed model by software oriented to BPM and in which a significant
decrease in the execution time of the thesis project approval process and the thesis
execution process is demonstrated saving the external time that each researcher requires to
elaborate the same.
Key words. Process of research management, Business Process Model.
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo eharom@unprg.edu.pe
INTRODUCCION
En la actualidad la gestión por procesos
se ha convertido en una tendencia
emergente pero aún no dominante, que se
entiende como la confluencia de cambios
tecnológicos recientes y del nuevo lugar
que ocupan las personas en las
organizaciones. El proceso en este caso,
deberá verse como el centro de la nueva
organización del trabajo, como lo fue la
tarea a principios del siglo pasado (Álvarez
Basabe, 2009). Las instituciones
universitarias están abordando este aspecto
muy importante en sus prioridades de
gestión académica y de gestión de
investigación, en el campo de la gestión de
la investigación para el logro de sus
objetivos se debe tomar como medio de
organización la gestión por procesos, y que
de manera estructurada se seleccionan,
identifican, describen, ordenan Y
representan los procesos pertinentes
(Betancourt, 2010).
Análisis de la realidad de la gestión de
investigación se han realizado como el caso
venezolano que concluye que para las
universidades tradicionales, es un
imperativo cambiar el modelo de gestión
dominante que frena el desarrollo de la
investigación (Wendolin Suárez Amaya,
2014)
En el Perú existió el intento de mejorar
como la Gestión de la Investigación como
es el caso de SIGU Sistema de Información
de Gestión Universitaria (SUNEDU, 2015),
este sistema buscaba ser un centro de
información y conocimiento que permita
ofrecer a las universidades los medios para
diagnosticar, analizar y promover
mejoras en su gestión fue un proyecto que
se orientaba netamente a la aplicación de un
sistema de información, mas no a tener en
cuenta gestión por procesos, tuvo siempre
una funcionalidad de repositorio de
investigaciones concluidas; el Registro
Nacional de Trabajos de Investigación
RENATI (SUNEDU, 2016) este es un
repositorio de trabajos de investigación
dirigida a Universidades que aún no
difunden su material científico pero que no
abarca un enfoque de procesos desde el
nacimiento de un proyecto de
Investigación; la Red Nacional de
Repositorios Digitales RENARE
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(CONCYTEC, 2015) es un repositorio que
reúne las mejores producciones de
investigación de las universidades en la
cual también está registrada la Universidad
Nacional Pedro Ruiz Gallo, al igual que las
propuestas tecnológicas dadas por
SUNEDU, solo da soporte a una dimensión
de la gestión de la investigación como lo es
la difusión de la producción científica. En
la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
la Oficina General de Biblioteca ha
implementado el
Repositorio Institucional de nuestra
Universidad a fin de recopilar, gestionar,
difundir y preservar la producción
científica digital generada por nuestra
institución a través de una colección
organizada, de acceso abierto e
interoperable de acuerdo a las directivas de
CONCYTEC.
Caso especial el de la Universidad
Tecnológica de Panamá (Universidad
Tecnológica de Panama, 2015) sistema que
hace el seguimiento y monitoreo de los
proyectos de investigación, pero es un
proyecto netamente informático, no incluye
un diseño de procesos previo, pero
caracteriza adecuadamente las
funcionalidades del sistema tal como se
señala "Cada uno de estos subsistemas será
en sí un sistema que generará un conjunto
de productos que, a su vez, facilitarán la
generación de indicadores de calidad. Estos
sistemas se han denominado: SeASISTE,
SelNVESTIGA, SelNFORMA,
SeEVALUA, SeVINCULA
SeESTIMULA".
La masificación del Modelamiento de
Procesos de Negocio BPM, tanto a nivel
industrial como académico, ha generado un
efecto bola de nieve, permitiendo que la
creación de áreas de procesos, la
adquisición de plataformas BPMS, las
técnicas de análisis y mejora, los cambios
en las estructuras organizacionales, entre
otras, que posibilitan que BPM sea un tema
en boga y un gran negocio para empresas
consultoras. A pesar del ímpetu con que
BPM ha ingresado en el mercado, esto no
se condice con la percepción final que
tienen los realizadores de estas iniciativas
respecto al valor entregado al negocio, lo
cual impacta en la continuidad y en la
asignación de presupuestos suficientes para
soportar estas iniciativas en el tiempo y así
generar el círculo virtuoso de mejoramiento
continuo (Hitpass, 2017). Como los
resultados obtenidos por (Arias P., Macedo
F., & Manrique Q. , 2014) que acotan en el
desconocimiento que se tiene de
herramientas BPM en las instituciones
universitarias, donde el volumen de
procesos es cuantioso, lo que hace
necesario un enfoque orientado hacia los
procesos y que la solución planteada
mejora la eficacia y eficiencia de la
ejecución de los procedimientos
administrativos en la Universidad, los
autores construyeron una aplicación
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utilizando BizAgi como suite de BPM,
(Mendoza E, 2014) que la
utilización de la metodología BPM facilitó
mucho el diseño y construcción de los
flujos de trabajo y destaca la reducción
significativa en el tiempo empleado por las
secretarias de la compañía para realizar sus
tareas, así mismo un ahorro significativo en
los costos de suministros, puesto que ya no
será necesaria la impresión o duplicación de
los documentos. Menciona también que los
gerentes y directores tendrán un mejor
control de los trámites de cada dirección y
los usuarios de la empresa podrán tener
conocimiento del estado de sus trámites.
Considerando este contexto de debilidad
organizacional de la Universidad Nacional
Pedro Ruiz Gallo y oportunidad tecnológica
con la existencia de herramientas y
metodologías que se utilizan actualmente
para la gestión por procesos, siendo estos el
núcleo del negocio, este trabajo de
investigación plantea el reto de
desarrollar un modelo que permita
mejorar la gestión de investigación de pre
grado en la Universidad Nacional Pedro
Ruiz Gallo. Para este estudio, se utilizaron
la teoría de modelamiento de procesos de
negocio (BPMN, 2011) y de la gestión de la
investigación de pre grado en la
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.
En cuanto a la Gestión por Procesos
debemos precisar a (ZARATIEGUI, 2012)
que indica que las organizaciones deben
pasar de la gestión de los procesos a la
gestión por procesos, entendiéndose que la
primera se refiere a que existe una prioridad
de respeto a la vía regular de comunicación
de una estructura organizacional jerárquica
y a la segunda como un flujo de trabajo
pensado y diseñado para generar valor en
cada una de las actividades. (BRIAN, 2013)
Con la mejora de los procesos se consiguen
menores costos, mayores beneficios,
empleados motivados y clientes satisfechos.
Se debe combinar la mejora de los procesos
con la utilización de tecnologías de la
información.
En su Guía para la Simplificación
Administrativa en el Sector Educación.
(Ministerio de Educación MINEDU, 2013),
"fomenta las buenas prácticas de la gestión
pública las cuales buscan la existencia de
un Estado moderno, eficiente,
descentralizado, unitario, inclusivo y
abierto. Entendiéndose
por moderno, aquel que es lo
suficientemente flexible para adecuarse a
las necesidades de los ciudadanos y a los
cambios sociales, políticos y económicos
del entorno sin perder sus objetivos
esenciales. Eficiente, aquél que genera el
mayor valor público mediante el uso
racional de los recursos con los que cuenta,
buscando proveer lo que el ciudadano
necesita al menor costo posible, con un
METODOLOGIA
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estándar de calidad adecuado y en las
cantidades óptimas que maximicen el
bienestar social. Descentralizado y unitario,
aquél que busca satisfacer las necesidades
de la ciudadanía adaptando sus políticas a
las diferencias según el territorio, a través
de gobiernos descentralizados autónomos
en su ámbito de competencias y sujetos a
políticas y normas nacionales que
garanticen los derechos que corresponden a
todos por igual. Inclusivo, aquél que
orienta sus acciones a que todos los
ciudadanos tengan igualdad de
oportunidades, buscando cerrar las brechas
existentes; asimismo, procura brindar a
todos los ciudadanos por igual, servicios
con la calidad y en la cantidad necesaria
para satisfacer sus necesidades,
garantizando el desempeño y participación
activa de los ciudadanos en la sociedad.
Abierto, aquél que es transparente y
accesible a los ciudadanos, fomenta la
participación ciudadana y posee capacidad
de respuesta a las demandas y necesidades
ciudadanas y rinde cuentas". Mediante esta
guía se propicia la gestión por procesos en
las instituciones públicas del sector
educación, enfatizando ratios como la
eficiencia, características deseables como la
flexibilidad, agilidad, calidad,
transparencia de los procesos.
Los procesos además deben estar
soportados por Tecnología de la
Información, para disponer de ellos en la
toma de decisiones y así crear inteligencia y
retroalimentación de procesos (Pontificia
Universidad Católica de Chile, 2015) La
inteligencia de procesos. "Actualmente las
organizaciones están prestando cada vez
mayor atención a los procesos de negocio
que se ejecutan en su organización,
sumándose cada vez más sistemas al apoyo
de estos. A partir de esto surge la idea de
aprovechar la información que se registran
en estos sistemas para aprender sobre el
comportamiento histórico de los procesos,
y de esta manera detectar fuentes de
problemas y oportunidades. Con esto nace
la disciplina de Minería de Procesos,
disciplina que busca analizar la información
que los sistemas de información registran
sobre los procesos de negocio que apoyan,
con el fin de entender, monitorear, analizar
y mejorar dichos procesos", esta base
teórica se tomará en cuenta para establecer
los lineamientos para un sistema que de
soporte a los procesos estandarizados en la
presente investigación, a fin de permitir dar
operatividad en la práctica a procesos de
mejora continua.
Ley Universitaria (Ley 30220, 2014)
que tiene por objeto normar la creación,
funcionamiento, supervisión y cierre de las
universidades. Promueve el mejoramiento
continuo de la calidad educativa de las
instituciones universitarias como entes
fundamentales del desarrollo nacional, de
la investigación y de la cultura. Las
Unidades de Investigación, o la que haga
sus veces, son las encargadas de integrar
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las actividades de Investigación de la
Facultad.
Está dirigida por un docente con grado de
Doctor. Señala que la universidad es una
institución orientada a la investigación, así
como lo menciona en el Título I, Artículo 6:
"Realizar y promover la investigación
científica, tecnológica y humanística, la
creación intelectual y artística"; al
centrarse en este aspecto, es primordial
que se apoye en procesos que gestionen
eficaz y eficientemente los procesos
involucrados en esas materias para
asegurar la calidad de la educación
superior. Esta ley en el Capítulo VI, Artículo
I menciona: "La investigación constituye
una función esencial y obligatoria de la
universidad, que la fomenta y realiza,
respondiendo a través de la producción de
conocimiento y desarrollo de tecnologías a
las necesidades de la sociedad, con
especial énfasis en la realidad nacional." Es
así que señala a la Investigación como
función fundamental para las
universidades, en tal sentido se debe
adoptar medidas y reformas para la
búsqueda de mejora continua en los
procesos de la Universidad Nacional Pedro
Ruiz Gallo, buscando procesos
simplificados y estandarizados para la
gestión de la investigación.
La Universidad Nacional Pedro Ruiz
Gallo, necesita un modelo estandarizado
de procesos de investigación que soporte
eficientemente las necesidades
requerimientos del alumnado
promoviendo la transparencia de la
información y la participación activa de los
investigadores.
El Estatuto Universitario (Universidad
Nacional Pedro Ruiz Gallo, 2015) presenta
una universidad que tiene como una de sus
principales funciones desarrollar desde los
inicios de la vida universitaria la
investigación científica, tecnológica e
innovativa, como aporte a la
transformación y el desarrollo de la
sociedad. Es un deber del estudiante,
según el artículo 248.19 "Desarrollar
trabajos de investigación originales, en
todos sus niveles y combatir cualquier
forma de plagio". Por tal motivo que es
indispensable fomentar la
investigación universitaria, para lo cual
debe haber procesos estandarizados para
todas las facultades, donde los estudiantes
tengan las facilidades necesarias para
desarrollar sus investigaciones.
Esta producción de conocimiento es la
esencia de la universidad, por lo cual no
debe tener obstáculos burocráticos ni
otros contratiempos, sino al contrario, se
debe incentivar a los alumnos y ofrecerles
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herramientas tecnológicas que gestionen
estos procesos de investigación.
El Reglamento del Vicerrectorado de
Investigación (Universidad Nacional Pedro
Ruiz Gallo, 2016) menciona que busca
incentivar y resaltar investigaciones
integradas e integrales que conformen
cadenas de valor con impactos positivos
para las empresas y la sociedad. Esta
investigación forma parte de la formación
que debe recibir el estudiante de pregrado
y post grado por lo cual se debe apoyar a
su desarrollo y a los procesos que se
siguen para concluirla. Asimismo, las
Unidades de Investigación de cada facultad
deben gestionar la investigación en las
diferentes modalidades (incluyendo de pre
grado), por lo cual deben contar con un
modelo estandarizado de procesos que
sirva de guía formal que brinde las pautas
desde el inicio hasta el final de estas
investigaciones. La Oficina Nacional de
Gobierno Electrónico e Informática
(ONGEI, 2016) se encarga de "liderar los
proyectos, la normatividad, y las diversas
actividades que en materia de Gobierno
Electrónico realiza el Estado". Algunas
metas que se pretende lograr son la
mejora en la prestación de servicios y
correcta gestión de los trámites internos;
es por eso que es conveniente tener en
cuenta los lineamientos y sugerencias que
pueda brindar esta organización para
adecuarlos a los requerimientos de la
universidad. Algunos de estos lineamientos
son brindar servicios mediante el uso de
TIC los cuales deben ser eficaces y
eficientes, así como transparentes hacia
las autoridades pertinentes y la población.
Así mismo, tener en cuenta la resistencia al
cambio que generan estos nuevos
procesos apoyados en sistemas
informáticos, ya que son cambios
dinámicos y acelerados que deben ser
analizados y tratados con cautela para no
perjudicar a la organización.
Se formuló la hipótesis general: El
Modelo de proceso permitirá mejorar el
proceso de Aprobación de Proyecto de
Tesis y Tesis, en la Universidad Nacional
Pedro Ruiz Gallo.
Se formuló la sub hipótesis: El modelo de
estandarización de procesos permitirá
disminuir el tiempo en el proceso de
Aprobación de Proyecto de Tesis y Tesis.
Se ha definido la variables independiente:
Modelo de estandarización de procesos, y
la variable dependiente: Gestión de la
Investigación de la Universidad Nacional
Pedro Ruiz Gallo. Para la variable
dependiente se definió la dimensión
Tiempo, indicador Tiempo de Procesos
Terminados de escala razón tipo continua.
El figura 1 muestra el modelo conceptual
que relaciona las variables de esta
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investigación y la dimensión que se analizó y evaluó en la misma
Figura 1. Modelo conceptual propuesto
Tabla 1. Operacionalización de las variables de investigación
VARIABLES
DIMENSIONES
INDICADORE
s
ESCALA
TIPO
Variable
Independiente
Modelo
Estandarización
de Procesos
Modelo
Variable
Dependiente
Proceso de
Gestión de
investigación
Tiempo
Tiempo de
procesos
terminados
Razón
Continua
Fuente. Elaboración propia
Los dos procesos que se observaron en la investigación fueron: proceso de solicitud de
aprobación de proyecto de tesis y proceso solicitud para aprobación de tesis y sustentación; y
que los casos observables para cada proceso se ejecutan por facultades, entonces se consideró
como población a los casos que se ejecutaron en las facultades por cada proceso durante el
año 2016.
Para el pre test se seleccionaron por conveniencia a las facultades de Agrícola 5 casos,
Biología
5 casos, Derecho 5 casos, de Ingeniería Civil, de Sistemas y Arquitectura 10 casos, Ingeniería
Química 5 casos, Medicina Humana 5 casos, Medicina Veterinaria 5 casos y Zootecnia 5
casos, obteniendo un total de 40 casos.
Para el post test se simularon igual cantidad de casos para cada facultad.
Se realizó el análisis descriptivo para:
Mode o propuesto para aprobación de proyectos de tesis y tes•s de pre grado en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
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Ciencia, Tecnología y Humanidades 9(2) Julio - Diciembre 2018
El proceso de aprobación de proyecto en las etapas pre test y post test para determinar si
existía diferencia entre los tiempos y realizar la exclusión de casos si fuera necesario
utilizando la prueba de Kruskal-Walllis por el número de facultades mayor a dos.
El proceso de aprobación de tesis hasta sustentación en las etapas pre test y post test para
determinar si existía diferencia entre los tiempos y realizar la exclusión de casos si fuera
necesario utilizando la prueba de Kruskal-Walllis por el número de facultades mayor a dos.
Se realizó la contrastación de hipótesis para comparar si existe diferencia significativa entre
el promedio de los pre test y post test para los dos procesos de investigación utilizando la
prueba t de student.
Para evaluar la percepción de mejorar del proceso en general se realizó la prueba de
correlación utilizando un modelo de regresión lineal.
RESULTADOS
Figura 2. Modelo propuesto Aprobación de proyecto de tesis
Fuente. Elaboración propia
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Ciencia, Tecnología y Humanidades Vol 9(2) Julio - Diciembre 2018
PROCESOS ALUMNO
APROBACIÓN DE PROYECTO DE TESIS
ÓRGANO
RESPONSABLE
Jurado de Tesis
CÓDIGO
AOI
OBJETIVO
Lograr la aprobación del Proyecto de Tesis presentado por el alumno, mediante un
decreto emitida por la Unidad de Investigación de Facultad.
ALCANCE
A. Unidad de Investigación: Verifica si existe duplicidad de proyecto y emite el
decreto de aprobación de proyecto de tesis.
B. Comité Científico: Asigna el jurado respectivo.
C. Jurado de Tesis: Evalúa y aprueba el proyecto.
BASE NORMATIVA
A. Nueva Ley Universitaria 30220
B. Estatuto Universitario
C. Guía para el Investigador
DISPOSICIONES GENERALES O POLITICAS
A. Definiciones
Conformidad de Registro: Documento emitido por la UIF, acreditando que
el tema del proyecto presentado no existe y así permitir el avance de la
investigación.
UIF: Unidad de Investigación de Facultad
B. Políticas
Todas las actividades del proceso se darán mediante el sistema
SELGESTIUN.
REQUISITOS
Estar registrado en el sistema SELGESTIUN.
Presentar correctamente tanto el Proyecto como el Anteproyecto de Tesis
con la adecuada estructura y datos para su posterior evaluación.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
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Ciencia, Tecnología y Humanidades 9(2) Julio - Diciembre 2018
1. El alumno puede consultar proyectos terminados y proyectos en ejecución, a
través del sistema "SELGESTIUN".
2. El alumno ¿Está registrado en el sistema?
3. En el caso que no esté registrado en el sistema el alumno solicita la creación
de una cuenta en la oficina de Unidad de Investigación de su respectiva
Facultad.
4. La secretaria se encarga de ingresar al sistema y registrar al usuario en el
sistema "SELGESTIUN".
5. En el caso que si esté registrado en el sistema
6. El alumno registra su Formato N
O
01 a través del sistema y espera 15 días
para recibir su constancia.
7. El Unidad de Investigación de la Facultad verifica si existe una posible
duplicidad de proyecto.
8. ¿Existe duplicidad?
9. En el caso de que si exista duplicidad del proyecto, la secretaría de la Unidad
de Investigación de la Facultad le deberá informar al alumno.
10. El alumno recepciona observación y tendrá que consultar proyectos
terminados y en ejecución, repitiendo las mismas actividades anteriores.
11. En caso no, se continua con la emisión de Conformidad de Registro (Formato
N
O
02).
12. A continuación se dan dos subprocesos de manera paralela:
12.1. El alumno empieza a elaborar su proyecto,
12.2. El Comité Científico se encargará de la asignación del jurado respectivo
de la siguiente manera:
12.2.1. Se encargaran de determinar la Línea y Area de Investigación
del Proyecto de Tesis.
12.2.2. Consulta Directorio de Docentes (o profesionales externos) en
Línea, Area y Carga de Proyectos Asignados.
12.2.3. Asignar Jurado al Proyecto de Tesis.
12.2.4. Emitir Acta de Asignación.
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Ciencia, Tecnología y Humanidades Vol 9(2) Julio - Diciembre 2018
12.2.5. Finaliza el proceso de asignación de jurado.
13. Luego el alumno presenta el anteproyecto al Jurado, subproceso que se da de la
siguiente forma:
13.1. El Jurado recepciona el Anteproyecto de Tesis.
13.2. El Jurado procede a realizar su respectiva evaluación de anteproyecto.
13.3. El anteproyecto ¿Está conforme?
13.4. En caso no pase la prueba, registrará las observaciones.
13.5. Se procede a informárselo al alumno.
13.6. El alumno recibirá las observaciones.
13.7. El alumno realizar sus respectivos cambios para así levantar las
observaciones.
13.8. Se procede nuevamente a enviar al jurado su Anteproyecto de Tesis
corregido.
13.9. En el caso de que no se presente ninguna observación, el Jurado se
encarga de dar el visto bueno al Anteproyecto de tesis.
13.10. Elabora el Acta de Aprobación de Anteproyecto de tesis.
13.11. La Unidad de Investigación de la respectiva Facultad procede a emitir la
resolución de Aprobación de Anteproyecto de Tesis.
14. La Unidad de Investigación de la respectiva Facultad procede a emitir la
resolución de Aprobación de Anteproyecto de Tesis.
DURACIÓN APROXIMADA DEL PROCEDIMIENTO
15 días.
Modelo propuesto para aprobación de proyectos de tesis y tesis de pre grado en la Universidad Nacional Pedro Ruiz
Gallo
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APROBACIÓN DE TESIS
ÓRGANO
RESPONSABLE
Jurado de Plan de Tesis
CÓDIGO
A02
OBJETIVO
Lograr la aprobación de la tesis presentada por el alumno, mediante la evaluación y la
sustentación del mismo.
ALCANCE
A. Jurado de Tesis: Evalúa los Informes Parciales (02) y la Tesis, fija la fecha de
sustentación y emite el Acta de Aprobación.
B. Unidad de Investigación de Facultad: Emite Constancia de Aprobación y la
respectiva resolución.
BASE NORMATIVA
A. Nueva Ley Universitaria 30220
B. Estatuto Universitario
C. Guía para el Investigador
DISPOSICIONES GENERALES O POLITICAS
A. Definiciones
UIF: Unidad de Investigación de Facultad
B. Políticas
El envío de los Informes Parciales se realizarán por el sistema
SELGESTIUN.
La revisión de los Informes Parciales se realizará con un plazo de revisión
de 15 días hábiles.
REQUISITOS
Presentar correctamente la Tesis con la adecuada estructura y datos.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
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DURACIÓN APROXIMADA DEL PROCEDIMIENTO
30 días.
DISCUSIÓN
Tabla 2. Causas que producen demora en obtener grado
l . El alumno desarrolla sus Informes Parciales (02 ejemplares).
2. El Jurado de Tesis evalúa los Informes Parciales y hace las observaciones
necesarias para que el alumno progrese en su trabajo de investigación.
3. El alumno levanta las observaciones del Jurado y pres enta su Tesis.
4. El Jurado de Tesis lo recepciona y tiene un plazo máximo de 30 días para poder
evaluarlo. Si terminado ese tiempo, no se da la revisión correspondiente se
colocará una calificación APROBATORIA al momento de sus sustentación. En caso
logre evaluarlo, el Jurado tendrá que otorgarle una calificación (escala de 0-20).
Esto decidirá si aprueba o no.
5. El Jurado de Tesis tendrá que registrar las observaciones y hacérselas saber al
alumno si se diera el caso de que no aprobara.
6. El alumno recepciona las observaciones de su Tesis de uno, o todos los Jurados
de Tesis.
7. El alumno levantará las observaciones, corregirá su Tesis y la enviará
nuevamente. 8. Nuevamente el jurado recepciona la Tesis (4) y pasa al proceso
de evaluación, nuevamente se evalúa si la Tesis aprueba o no. En caso aprobara,
se continúa con el proceso (9) de manera normal.
9. El Jurado de Tesis firma un Acta de Aprobación con copia a las partes
interesadas.
10. El Jurado de Tesis en coordinación con la Facultad fijan la fecha de
sustentación. l l . El alumno tendrá que realizar los pagos y presentar los
expedientes respectivos.
12. Paralelamente al proceso(l l), la UIF tendrá que emitir un decreto ratificando
la fecha de sustentación.
13. Una vez cumplido estos dos procesos, el alumno ya podrá sustentar su Tesis.
14. El Jurado de Tesis califica la sustentación y se promedia con la calificación del
informe, entonces se decide aprobarlo o no. En caso no pase la evaluación, se
retornara a la tarea (10) en la cual se fija nueva fecha de sustentación y se
repite el proceso. En caso de aprobar, se continúa con el proceso.
15. El Jurado de Tesis promedia las notas, tanto de tesis como de sustentación,
para luego colocar una nota final.
16. El Jurado de Tesis emite una Acta de Aprobación con copias a todos los
interesados.
17. La UIF emite una Resolución de Aprobación y notifica al alumno la
presentación de un Artículo Científico.
18. La UIF envía copia del informe de tesis y del Artículo Científico al Repositorio
de la UNPRG y al VRINV.
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Descripción
Frecuencia
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Válidos
a. Desidia personal para
iniciar el proyecto
b. Falta de motivación
para iniciar el proyecto
c. Procesos engorrosos
administrativos
d. Demoras generadas por
los jurados
e. Demoras generadas
por el asesor.
Total
24
60
96
24
12
216
11,1
27,8
44,4
11,1
5,6
100,0
11,1
38,9
83,3
94,4
100,0
Fuente: Elaboración propia
Se realizó el análisis descriptivo para determinar si existía diferencia entre los promedios de
los procesos en las facultades estudiadas. Se tomaron en cuenta ocho facultades. Se considera
pre test antes de implementar el modelo y el post test posterior al modelo.
Tabla 3. Proceso de aprobación de proyecto
Test
Hipótesis Nula
Test aplicado
Significancia
Decisión
Pre test
La distribución de proceso
de aprobación de proyecto
pre test es la misma entre
las categorías de las
facultades
Prueba de Kruskal-
Wallis de muestras
independientes
0.151
Retener
hipótesis
nula.
Post
test
La distribución de proceso
de aprobación de proyecto
post test es la misma entre
las categorías de las
facultades
Prueba de Kruskal-
Wallis de muestras
independientes
0.324
Retener
hipótesis
nula.
Fuente: Elaboración propia
Para ambos test no se realizaron múltiples comparaciones porque la prueba global no
muestra diferencias significativas. El resultado indica que no existe diferencia entre los
datos de cada facultad observado para ambos test.
Tabla N
O
4 Proceso de aprobación de tesis hasta sustentación
Mode o propuesto para aprobación de proyectos de tesis y tes•s de pre grado en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
103
Ciencia, Tecnología y Humanidades Vol 9(2) Julio - Diciembre 2018
Test
Hipótesis Nula
Test aplicado
Significancia
Decisión
Pre
test
La distribución de
proceso de aprobación
de tesis pre test es la
misma entre las
categorías de las
facultades
Prueba de
Kruskal-Wallis
de muestras
independientes
0.371
Retener
hipótesis nula.
Post
test
La distribución de
proceso de aprobación
de tesis post test es la
misma entre las
categorías de las
facultades
Prueba de
Kruskal-Wallis
de muestras
independientes
0.158
Retener
hipótesis nula.
Fuente: Elaboración propia
Para ambos test no se realizaron múltiples
comparaciones porque la prueba global no
muestra diferencias significativas. El
resultado indica que no existe diferencia
entre los datos de cada facultad observado
para ambos test.
Para las sub hipótesis: El modelo de
estandarización de procesos permitirá
disminuir el tiempo en el proceso de
gestión
de la Investigación en la UNPRG definida
como Hl y el modelo no ha permitido
mejorar el tiempo del proceso de gestión
de la investigación definida como Ho. Se
tomaron 40 valores reales y se compararon
con 40 valores generados aleatoriamente
con distribución normal, formulando la
hipótesis estadística Ho: = y Hl : > = 111.
Por lo tanto, para probar la hipótesis
Edward R. Haro M
104
Ciencia, Tecnología y Humanidades Vol 9(2) Julio - Diciembre 2018
debe rechazarse HO y aceptarse Hl. Como
la muestra pequeña se realizó
comparación de medias con prueba T para
muestras independientes utilizando
software SPSS Fuente: Elaboración propia
Las contrastaciones de hipótesis
permitieron
determinar que El modelo de
estandarización de procesos disminuyó el
tiempo en el proceso de gestión de la
Investigación en la UNPRG ha quedado
demostrada.
Para la hipótesis general: Modelo de
estandarización procesos permitirá
mejorar el proceso de Gestión de la
Investigación en la Universidad Nacional
Pedro Ruiz Gallo. Se evaluaron a 30
usuarios a quienes se explicó las bondades
del proyecto y posteriormente se les
solicitó evaluar a través de un cuestionario
para determinar si la mejora del tiempo de
los procesos de gestión en investigación
mejora la percepción de la UNPRG. Donde
Tabla 5. Resultados del test
Modelo
Test
Prueba de
Levene
Prueba T para la igualdad
de
medias
Decisión
Sig.
t
gl
Sig.
(bilateral)
Proceso de
aprobación
de
proyecto
Pre
test
40
54,652
,000
28,784
78
0,000
Aceptar
Post
test
40
Proceso de
aprobación
de tesis
hasta
sustentación
Pre
test
40
58,338
,000
25,112
78
0,000
Aceptar
Post
test
40
Mode o propuesto para aprobación de proyectos de tesis y tes•s de pre grado en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
105
Ciencia, Tecnología y Humanidades Vol 9(2) Julio - Diciembre 2018
el modelo de investigación es: y +ß1X1,
siendo
XI = Evaluación disminución de tiempo,
Y=Evaluación de la mejora y las hipótesis
estadísticas HO:
0. Se obtuvo por Coeficiente de correlación
múltiple el valor de 0.80 y valor crítico de F
igual a 6.32E-08
El Coeficiente de correlación múltiple
indica que existe una alta relación positiva
entre la apreciación de la mejora por parte
de los usuarios y el nuevo modelo
propuesto, y el valor crítico de F 6.32E-08
indica que el
modelo propuesto y +ß1X1, para
determinar la relación es aplicable
Se realizaron los cambios logrando
estandarizar y proponer un nuevo proceso
utilizando la notación para modelos de
procesos de negocio BPMn. Se ha evaluado
que el modelo de estandarización de
procesos disminuye el tiempo de procesos
de Gestión de la Investigación en la
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, se
demostró que, los niveles de significancia
con varianzas iguales o no obtenidos
utilizando la prueba T determinaron una
significancia igual a 0 para los dos procesos
evaluados Proceso de Aprobación de
Proyecto y Proceso de Aprobación de Tesis
hasta sustentación. El proceso de
Aprobación de proyecto disminuyó en
66.99
0
/0, el proceso de Aprobación de
tesis hasta sustentación disminuyó en
64.63
0
/0. Las mejoras utilizando
estandarización de procesos deben
superar el 30% para considerarse
aceptables, por lo tanto, se considera
reducciones aceptables. Se evaluó la
percepción de mejora de los usuarios que
produciría el nuevo Modelo de
estandarización de procesos en la Gestión
de la Investigación, los resultados
indicaron que el 65%(coeficiente de
determinación) de percepción de
mejora se debe a la disminución de
tiempo, esta percepción se validó por el
valor crítico de F=6.3E-09 que validó el
modelo de percepción de mejora. Para
determinar si el tiempo influye en la
percepción se evaluó el P-valor obteniendo
para la evaluación del tiempo igual a 0. ,
que indicaron que la percepción del
tiempo influye en la percepción de la
mejora de los procesos de Gestión de la
CONCLUSIONES
Edward R. Haro M
106
Ciencia, Tecnología y Humanidades Vol 9(2) Julio - Diciembre 2018
Investigación. Se debe socializar el enfoque
de gestión por procesos, pues esto supone
alguna resistencia al cambio por
percepción de pérdida de poder por parte
de los decanos, al igual socializar la
propuesta a los alumnos para que tomen
conocimiento de los mismos y de la ayuda
de software, para ello es importante crear
videos tutoriales.
https://www.youtube.com/channel/UCxxIl
Cb KX8GHEKKVxDhyvw
El modelo fue formalizado con Resolución
380-2016-CU por la cual se aprobó el
MAPRO de la gestión de la investigación en
la Universidad
Mode o propuesto para aprobación de proyectos de tesis y tes•s de pre grado en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
107
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